Outsourcing Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Zadbaj o bezpieczeństwo Twoich danych bez zbędnych formalności. Zachodaj zgodność z RODO i zminimalizuj ryzyko kar i incydentów.
Dowiedz się więcej
Rola Inspektora Ochrony Danych
IOD w praktyce - dla kogo?
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (RODO) każda organizacja przetwarzająca dane osobowe na dużą skalę lub działająca w uregulowanym sektorze jest zobowiązana powołać Inspektora Ochrony Danych. W ustawie wyznaczone są takie organizacje jak:
Jednostki publiczne (urzędy gminy, szkoły, przedszkola, biblioteki, domy kultury)
Sklepy e‑commerce stosujące prospecting i/lub jakiekolwiek inne działanie profilujące użytkownika w celach marketingowych,
Podmioty przetwarzające dane na dużą skalę (szpitale, kliniki, przychodnie)
Firmy ochrony z monitoringiem wizyjnym
Banki i instytucje finansowe
Nie jesteś pewny czy Twoja organizacja potrzebuje IOD? Wypełnij formularz i skorzystaj z darmowej konsultacji.
Ochrona danych osobowych
Dlaczego outsourcing IOD?
Korzyść
Outsourcing Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Wewnętrzny Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Koszty
Stała, przewidywalna opłata (bez kosztu etatu)
Wynagrodzenie etatowe + koszty szkoleń i narzędzi
Szkolenia
Szkolenia z ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, rodo a sztuczna inteligencja
Organizowane samodzielnie przez firmę, zwykle płatne osobno
Reprezentacja przed UODO
Tak
Tak
Szybkość reakcji
Doradztwo w 48 h, audyt w 5 dni roboczych + darmowy raport z potencjalnymi karami
Realizowane według obciążenia służbowego
Jak chronimy dane osobowe
Jak wygląda RODO w praktyce?
Powołanie i rejestracja IOD
Przygotowanie i weryfikacja dokumentacji
Opracowanie i aktualizacja rejestru czynności przetwarzania
Audyty okresowe
Szkolenia dla pracowników i instrukcje stanowiskowe
Doradztwo przy incydentach i wyciekach danych
Jak wygląda proces
Zaczyniemy od…
1
Kontakt i audyt wstępny
Współpracę rozpoczynamy od rozmowy z osobą odpowiedzialną za ochronę danych w Twojej firmie: specjalistą ds. ochrony danych, działem kadr, działem HR lub właścicielem. Przedstawisz nam swoje potrzeby związane z ochroną danych osobowych. Na podstawie zebranych informacji otrzymasz raport wraz z ofertą dotyczącą Twojej firmy. Jeśli będzie taka potrzeba, pomożemy Ci przygotować prezentację dla osoby decyzyjnej. Raport będzie zawierał potencjalne niezgodności związane z ochroną danych osobowych oraz możliwe konsekwencje karne.
Rezultat: Otrzymujesz raport wskazujący potencjalne niezgodności w Twojej firmie oraz ocenę możliwych kar. Celem tego zadania jest rzetelna ocena aktualnej sytuacji i umożliwienie Ci podjęcia świadomej decyzji.
2
Opracowanie planu działań
Po rozpoczęciu współpracy przeprowadzamy szczegółowy audyt ochrony danych w Twojej firmie. Na podstawie zebranych informacji tworzymy plan działania, nadając najwyższy priorytet największym ryzykom, takim jak np. brak rejestru czynności przetwarzania. Następnie powołujemy inspektora ochrony danych dla organizacji.
Korzyść: Gotowy plan działania z określonymi priorytetami oraz formalne wyznaczenie inspektora ochrony danych.
3
Regularne przeglądy
Przechodzimy do tworzenia i aktualizacji wszystkich wymaganych dokumentów, takich jak: polityka ochrony danych, rejestr czynności przetwarzania, wzory umów powierzenia, klauzule informacyjne oraz instrukcje postępowania w przypadku incydentów. Kluczową rolę odgrywają szkolenia, dostosowane do specyfiki działania poszczególnych działów. Kładziemy nacisk na praktyczne zastosowanie zaleceń, przestrzeganie przepisów oraz skuteczne reagowanie na naruszenia.
Korzyści: kompletna, aktualna dokumentacja zgodna z RODO oraz świadomi i przeszkoleni pracownicy.
4
Pełnienie roli IOD
Po wdrożeniu zapewniamy pełną obsługę zgłaszanych naruszeń, doradztwo w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz reprezentację przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO). Standardowo raz w roku przeprowadzamy audyt wdrożonych procedur, a wszelkie zmiany w przepisach prawa wdrażamy niezwłocznie.
Korzyści: Aktualizacja i audyt obowiązujących procedur, szybka reakcja na incydenty oraz profesjonalne doradztwo w zakresie ochrony danych.
Pracuj z najlepszymi
Chcesz uniknąć kar?
Zostaw numer – oddzwonimy i sprawdzimy, czy Twoja firma jest odpowiednio zabezpieczona przed karami i kontrolą UODO.
FAQ
Czym różni się outsourcing IOD od zatrudnienia na etat?
Framer is a web builder for creative pros. Be sure to check out framer.com to learn more.
Jak długo trwa wdrożenie?
Framer is a web builder for creative pros. Be sure to check out framer.com to learn more.
Czy mogę korzystać tylko z wybranych elementów usługi?
Framer is a web builder for creative pros. Be sure to check out framer.com to learn more.
Jak szybko reagujemy na zgłoszenie RODO?
Framer is a web builder for creative pros. Be sure to check out framer.com to learn more.
Usługi
Audyt dla firm
Szkolenie RODO dla Firm
IOD w Twojej firmie
Usługi
IOD w Twojej firmie
Usługi
Audyt dla firm
Szkolenie RODO dla Firm
IOD w Twojej firmie
